Tips voor een stressvrije werkdag

Nieuws

Tips voor een stressvrije werkdag

  • 21 mei 2021
  • 21 mei 2021

Stressvrij werken is één van de grootste uitdagingen voor iedereen met een kantoorbaan. We moeten steeds meer werk doen met minder mensen, en de hoeveelheid informatie die op ons af komt neemt alleen maar toe. Psycholoog en auteur Thijs Launspach is stress-expert. Wekelijks schrijft hij voor AD een column met adviezen om jouw werkdag stressvrij te houden.

 

Een stressloos leven bestaat niet. Dat komt door ons stress systeem. Stress was vroeger nuttig om te overleven. Maar wanneer stressoren onvermijdelijk, abstract en onbeïnvloedbaar worden, liggen burn-out en depressie op de loer.

Daarom is het belangrijk dat we bewust onze manier van werken bepalen. En hoewel die aanpak altijd zal afhangen van persoonlijke voorkeuren, is een basisregel dat je het beste kunt uitgaan van de kracht van focus. Als je één voor één focust op de taken die je wilt doen, ben je uiteindelijk het snelste klaar (en maak je de minste fouten, en voel je de minste stress). Hier volgen vier simpele gewoontes die je zullen helpen om te focussen. Heb jij deze vier gewoontes al aangeleerd?

1. Lees niet direct iedere nieuwe e-mail

Heerlijk is dat, je nieuwsgierigheid lekker op de loop laten. Diep van binnen weet je dat het niet mag. Maar net zoals je bij een soapserie toch steeds weer benieuwd blijft naar de nieuwste perikelen, grijpt een nieuwe e-mail gemakkelijk je aandacht. “Eindelijk, antwoord op mijn vraag.” “Wat zou zij erop te zeggen hebben?” “Hebben ze inmiddels al uitgevonden hoe die fout ontstaan was?”

Allemaal erg interessant natuurlijk, maar het zal je productiviteit (en gemoedsrust) niet ten goede komen. Omdat mensen mensen blijven, en het leren beheersen van deze neigingen erg lastig is, kun je ervoor kiezen om de struisvogeltechniek toe te passen. Wat houdt dat in? Net doen alsof er geen nieuwe e-mails zijn. Dus schakel je pop-up voor nieuwe e-mails uit. Dan krijg je ze vanzelf wel te zien wanneer jij ervoor kiest.

2. Sluit alle ongebruikte vensters

Ben jij iemand die alleen de nodige vensters open heeft staan? Of ben jij de persoon met vijftien open Excelbestanden, twintig geopende e-mails en tien tekstdocumenten? Het risico van een niet opgeruimd werkblad is dat je bezig bent met een taak, en je oog per ongeluk op een ander document valt. Waar je dan ineens weer een goed idee voor hebt. En voor je het weet ben je vertrokken. En tien minuten later vraag je jezelf af: “Waar was ik ook alweer mee bezig?”
 

3. Zet je telefoon uit tijdens vergaderingen

Even e-mails lezen tijdens de vergadering. Even het boodschappenlijstje doorsturen aan partner. Of in het ergste geval zelfs dromerig de vakantiefoto’s van afgelopen zomer doorbladeren. En voor je het weet heb je een belangrijke opmerking of zelfs een cruciale beslissing gemist. Zijn er geen belangrijke opmerkingen? Dan kun je jezelf afvragen of je überhaupt wel bij de vergadering had moeten zijn.

4. Probeer soms afgezonderd te werken

Eén van de meest storende factoren op kantoor zijn je collega’s. Daarom zijn de meest productieve uren vaak die momenten waarop alle anderen aan het lunchen zijn. Of vroeg in de ochtend of laat in de middag. Als je jouw werkdagen slim inricht, kun je ervoor zorgen dat je meer van deze momenten meemaakt. Dan kun je geconcentreerd werken en met name complexe taken relatief snel afwerken

Bewust ontkoppelen

Terwijl er heel veel prikkels op de mens afkomt, moet je toch bewust proberen te ontkoppelen. Toch vinden de meeste mensen dit lastig om rust te vinden vanwege die prikkels die op hen afkomen. Iedereen wilt presteren en leg de lat eigenlijk veel te hoog. Psycholoog  Thijs Launspach adviseert om eerder op de rem te zijn als het werk te veel wordt. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering heb je niet voor niets. Goed voor jezelf zorgen en af en toe wat minder doen om te zorgen dat je tot de lange termijn het langer volhoudt.

Gerelateerde blogs

Is thuiswerken wel zo goed?

Is thuiswerken wel zo goed?

Lees meer
Inspiratie voor cursussen in 2016

Inspiratie voor cursussen in 2016

Lees meer
Vragen naar gezondheid tijdens sollicitatie - Sollicitatietips #1

Vragen naar gezondheid tijdens sollicitatie - Sollicitatietips #1

Lees meer
Besteedbaar inkomen vaak nog hoger dan loonstrookje

Besteedbaar inkomen vaak nog hoger dan loonstrookje

Lees meer
Nythyah sluit haar 1e werkweek af

Nythyah sluit haar 1e werkweek af

Lees meer
Goed vindbaar zijn op LinkedIn - Sollicitatietips #2

Goed vindbaar zijn op LinkedIn - Sollicitatietips #2

Lees meer
Persoonsgebonden budgetten werken niet

Persoonsgebonden budgetten werken niet

Lees meer
Hardnekkige griepepedimie bestrijden met deze tips

Hardnekkige griepepedimie bestrijden met deze tips

Lees meer
Op naar meer vrouwen in de ICT

Op naar meer vrouwen in de ICT

Lees meer
Nederlandse werklozen sneller aan de slag dan andere Europeanen

Nederlandse werklozen sneller aan de slag dan andere Europeanen

Lees meer
8 signalen dat je een baan hebt die bij je past

8 signalen dat je een baan hebt die bij je past

Lees meer
Praatje pot bij sollicitatiegesprek - Sollicitatietips #3

Praatje pot bij sollicitatiegesprek - Sollicitatietips #3

Lees meer
Schrikkeldag met of zonder extra kosten

Schrikkeldag met of zonder extra kosten

Lees meer
KOOTprofessionals gaat verhuizen

KOOTprofessionals gaat verhuizen

Lees meer
Het uitzicht is nieuw. KOOT is verhuisd.

Het uitzicht is nieuw. KOOT is verhuisd.

Lees meer
1 april...kikker in je bil

1 april...kikker in je bil

Lees meer
8 Dingen Die Alleen Succesvolle Werkzoekenden Kunnen Zeggen - Sollicitatietips #4

8 Dingen Die Alleen Succesvolle Werkzoekenden Kunnen Zeggen - Sollicitatietips #4

Lees meer
Aantal online vacatures 1e kwartaal met 22,3 procent gestegen

Aantal online vacatures 1e kwartaal met 22,3 procent gestegen

Lees meer
Aparte vragen bij je sollicitatiegesprek - Sollicitatietips #5

Aparte vragen bij je sollicitatiegesprek - Sollicitatietips #5

Lees meer
Ook op kantoor is het warm...

Ook op kantoor is het warm...

Lees meer
Gemeente Westland is het sociaalst

Gemeente Westland is het sociaalst

Lees meer
Veel vacatures, groei in economie maar lonen blijven achter

Veel vacatures, groei in economie maar lonen blijven achter

Lees meer
Vaker in de file tot 2023

Vaker in de file tot 2023

Lees meer
Een nieuwe baan juist in december scoren!

Een nieuwe baan juist in december scoren!

Lees meer
Een kerstpakket óf een cadeaubon?

Een kerstpakket óf een cadeaubon?

Lees meer
Een hand of toch drie zoenen?

Een hand of toch drie zoenen?

Lees meer
Met deze 20 tips versla je Blue Monday

Met deze 20 tips versla je Blue Monday

Lees meer
Tips om om te gaan met sollicitiestress - Sollicitatietips #6

Tips om om te gaan met sollicitiestress - Sollicitatietips #6

Lees meer
Zomertijd; (eerder) je bed uit

Zomertijd; (eerder) je bed uit

Lees meer
Het aantal banen groeit, maar de werkloosheid blijft

Het aantal banen groeit, maar de werkloosheid blijft

Lees meer
Wie haalt er koffie/thee op kantoor?

Wie haalt er koffie/thee op kantoor?

Lees meer
Waarom een kantoorhond zorgt voor meer geluk en minder stress

Waarom een kantoorhond zorgt voor meer geluk en minder stress

Lees meer
De ervaringen van stagiaire Julian bij KOOT

De ervaringen van stagiaire Julian bij KOOT

Lees meer
Het open kantoor: Productieve jungle of stressvolle oase?

Het open kantoor: Productieve jungle of stressvolle oase?

Lees meer
KOOT viert internationale dag van de muziek

KOOT viert internationale dag van de muziek

Lees meer
"Een leerzame en afwisselende stage binnen een gezellig team!"

"Een leerzame en afwisselende stage binnen een gezellig team!"

Lees meer
Stagiaire Manon schrijft over haar KOOT-ervaring

Stagiaire Manon schrijft over haar KOOT-ervaring

Lees meer
Corona-update van(uit) KOOT

Corona-update van(uit) KOOT

Lees meer
Als je haar maar goed zit...

Als je haar maar goed zit...

Lees meer
Natuur is de grote winnaar

Natuur is de grote winnaar

Lees meer
7 LinkedIn tips voor meer zichtbaarheid

7 LinkedIn tips voor meer zichtbaarheid

Lees meer
KOOT partner van Rotterdamse Sporticonen

KOOT partner van Rotterdamse Sporticonen

Lees meer
Tips van Topaz

Tips van Topaz

Lees meer
Beste wensen voor 2017

Beste wensen voor 2017

Lees meer
Eerste PubQuiz van KOOT was zeer geslaagd!

Eerste PubQuiz van KOOT was zeer geslaagd!

Lees meer
'Jaarlijkse uitkering vakantiegeld een soort zelfbescherming'

'Jaarlijkse uitkering vakantiegeld een soort zelfbescherming'

Lees meer
KOOT is AVG-Proof per 25 mei 2018

KOOT is AVG-Proof per 25 mei 2018

Lees meer
Port Exhibition 2018 was een succes voor KOOT

Port Exhibition 2018 was een succes voor KOOT

Lees meer
KOOT feliciteert geslaagde STC'ers

KOOT feliciteert geslaagde STC'ers

Lees meer
De reserves op de arbeidsmarkt raken snel op

De reserves op de arbeidsmarkt raken snel op

Lees meer
Tips om om te gaan met sollicitatiestress - Sollicitatietips #6

Tips om om te gaan met sollicitatiestress - Sollicitatietips #6

Lees meer
Hoe blijf ik mijn sollicitatiezenuwen de baas?

Hoe blijf ik mijn sollicitatiezenuwen de baas?

Lees meer
Krapte arbeidsmarkt : Waar liggen de kansen?

Krapte arbeidsmarkt : Waar liggen de kansen?

Lees meer
Liegen op het cv waarom doen we dat?

Liegen op het cv waarom doen we dat?

Lees meer
Maandagochtend-tips: De week goed beginnen!

Maandagochtend-tips: De week goed beginnen!

Lees meer
Hoe maak je een goede eerste indruk tijdens je sollicitatiegesprek?

Hoe maak je een goede eerste indruk tijdens je sollicitatiegesprek?

Lees meer