International Operations Coördinator Officer

• Jij bent verantwoordelijk voor het controleren, voorbereiden en bevestigen van exportorders. Tijdens deze controle analyseer je de order en adviseer je indien nodig;
• Je zorgt voor een nauwkeurige financiële en logistieke afhandeling van orders. Dit omvat alle stappen vanaf de ontvangstbevestiging van de order tot aan de facturatie;
• Voor zowel interne als externe communicatie sta jij centraal voor het afstemmen van de order, hierin begeleid je het gehele proces inhoudelijk, de productie, logistieke wensen, gemaakte afspraken en; ontstane problemen
• Voor jouw klantenbestand ben je verantwoordelijk dat de gegevens van de klant up-to-date zijn;
• Als verantwoordelijke voor de logistiek bewaak je de voortgang van de processen en los je eventuele problemen op die zich voordoen;
• Voor het bijwerken en onderhouden van verschillende documentatie en administratie, waaronder handboeken, databases, planningen, rapportages en archieven ben jij verantwoordelijk;
• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verkrijgen van certificaten van externa instanties, zoals de Kamer van Koophandel;
• Als IOCO ben jij verantwoordelijk voor de leverbetrouwbaarheid van onze producten en lever je data aan voor diverse managementrapportages. Je houdt toezicht op onze logistieke stromen en stelt verbetervoorstellen voor om deze processen nog efficiënter te maken;
• Je hebt als taak om de samenwerking met onze klanten op operationeel niveau te onderhouden en te optimaliseren. Dit doe je door regelmatig internationale S&OP-overleggen te voeren met je klanten en door intern te overleggen met onze verschillende International Sales Managers;

De organisatie is een eeuwenoud familiebedrijf dat sinds 1695 bekend staat om haar premium likeuren en gedistilleerde dranken. Het bedrijf heeft een wereldwijde reputatie en de producten worden verkocht in meer dan 100 landen. Voor de toekomst hebben ze grootse ambitieuze plannen om de organisatie nog meer te laten groeien!

Waar het bedrijf ontzettend trots op is, is vooral het ondernemerschap en diepgaand begrip en kennis van wat consumenten drijft. Als geen ander weet de organisatie in te spelen op de behoefte van de klant en kunnen zij zich daarom een expert noemen in het creëren van merken die passen bij de levensstijl van klanten. Hierdoor hebben ze een sterkte positie op de markt en zijn ze voor veel partners een preferred supplier.

De organisatie is gevestigd in het bruisende Schiedam en staat bekend om haar competitieve karakter en platte structuur. Op het kantoor werken betrokken en agile medewerkers die gedreven zijn door de behoeften van de consument. Kortom, deze organisatie is een inspirerende en uitdagende werkomgeving voor iedereen die wil groeien en excelleren!

• Bij deze organisatie krijg je veel afwisseling in een hoogwaardig en open werkklimaat;
• Er is alle ruimte voor eigen initiatief en korte lijnen en directe, persoonlijke communicatie zijn belangrijk;
• Persoonlijke ontwikkeling is enorm belangrijk en jij krijgt de kans om te groeien binnen de functie;
• Het arbeidsvoorwaardenpakket is aantrekkelijk en omvat onder andere een goed salaris, een bonus en een goede verlofregeling;
• 25 vakantiedagen plus 13 ADV dagen; 
• De functie biedt uitzicht op een vaste aanstelling;

• Je hebt HBO – werk en denkniveau; 
• MS Office en ERP-systemen zijn voor jou geen probleem;
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Met jouw proactieve, energieke, flexibele en gedreven houding zorg jij ervoor dat het werk af is;
• Je beschikt over een cijfermatig inzicht en kunt goed analyseren;
• Je bent creatief in het bedenken van ad hoc oplossingen en kunt ‘Out of the box’ denken; 
• Klantgerichtheid en dienstverlening staan bij jou hoog in het vaandel;
• Je bent een echte teamspeler en zorgt er samen met de afdeling voor dat het een ontzettend leuke werkplek is;

Vragen over deze vacature? Bel 010 - 767 05 75 of e-mail.
Solliciteren? Gebruik onderstaand formulier.